Control absoluto, validación inteligente y resguardo seguro en un solo entorno.
Plataforma digital para gestión documental, resguardo, validación y administración de expedientes electrónicos con automatización, trazabilidad y control de acceso.
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Productividad, tiempo y seguridad:
el impacto directo en tus operaciones
Logra una reducción del tiempo de búsqueda y procesamiento de información en un 40%, evitando que los datos se pierdan en canales informales.
Blindaje total ante desastres físicos. La información reside de manera permanente en un entorno digital seguro, inmutable y siempre disponible.
Eliminación física de archivadores pesados, transformando las viejas áreas de almacenamiento en espacios productivos para tu negocio.
Facilita la adhesión a normativas clave (GDPR, NOM-151, ISO) garantizando que los documentos estén perfectamente organizados para cualquier auditoría.
Soluciones versátiles diseñadas para las áreas críticas del negocio.
Permite la autogestión del expediente digital, onboarding 100% remoto y recopilación automatizada de datos de los colaboradores.
Administra de forma impecable el ciclo de vida de contratos y facturas para clientes, proveedores y sucursales.
Controla con precisión las versiones de la información y los procesos documentados requeridos para las certificaciones de la empresa.
Tecnología avanzada para blindar la identidad
y veracidad documental
Permite a los empleados subir sus propios documentos generales (como INE, NSS, CURP, Comprobante de domicilio) extrayendo los datos automáticamente y reduciendo errores manuales.
Herramientas de comparación facial (1-1) y búsqueda facial (1-N) para garantizar la protección de la información sensible.
Automatización de la verificación de documentos contrastando datos contra listas nominales del INE, RENAPO, cédulas profesionales de la SEP, transferencias SPEI, historial laboral del IMSS/ISSSTE y validación de RFC/CFDI ante el SAT.
Autoriza, libera y otorga fidelidad a documentos a través de firma autógrafa, firma digital avanzada, sello digital y cumplimiento NOM-151, creando archivos PDF directamente desde la plataforma.
ALIANZA
eFile forma parte de Grupo Alianza, un ecosistema de soluciones empresariales que conecta talento, procesos y estrategia comercial en una sola arquitectura.
Más de 28 años de trayectoria sólida en el mercado.
Herramientas necesarias para transformar tu organización en un entorno eficiente
Expediente digital centralizado:Almacenamiento seguro en la nube o de forma local (on premise) para crear, modificar, actualizar y consultar documentos en cualquier momento.
Todo lo que necesitas saber a un solo clic
¿Qué es eFile? 
Es una plataforma digital para la gestión documental, resguardo, validación y administración de expedientes electrónicos con automatización, trazabilidad y control de acceso.
¿Cómo funciona la autogestión de captura del expediente?
Permite a los empleados o colaboradores subir sus propios documentos a la plataforma digital, agilizando el proceso de validación y reduciendo la carga administrativa de Recursos Humanos.
¿Qué es la tecnología OCR incluida en la plataforma?
Es una funcionalidad de extracción automática de datos que lee documentos de identidad (como INE o pasaporte) para rellenar plantillas y verificar la información de forma precisa.
¿Ante qué entidades públicas puede validar la información el sistema?
El sistema realiza automatizaciones de verificación cruzando datos con el SAT (RFC y CFDI), RENAPO (CURP), SEP (cédula profesional), IMSS/ISSSTE (historial laboral y NSS) e INE (lista nominal).
¿Qué tipos de firmas digitales se pueden integrar?
eFile permite integrar firmas autógrafas, firmas digitales avanzadas, sellos digitales y el cumplimiento bajo la normativa NOM-151 para garantizar la inmutabilidad de los documentos.
¿Cuánto tiempo se ahorra con la implementación de eFile?
La plataforma disminuye el tiempo de búsqueda y procesamiento de información en un 40% al centralizar los archivos dispersos.
¿Los datos pueden alojarse de forma local o remota?
Sí, gracias a su versatilidad tecnológica, eFile concentra los expedientes electrónicos permitiendo consultarlos desde cualquier lugar utilizando tecnología on premise (local) o cloud (nube).
¿Qué herramientas incluye el módulo de eFile enfocado en Recursos Humanos?
Incluye checklist por tipo de puesto, control de vigencias de documentos, formatos automáticos, registro de incidencias, firma de contratos/anexos y reportes estadísticos con alertas de nivel de servicio.
Convierte tu gestión documental en tu mayor blindaje estratégico
Elimina los expedientes dispersos, reduce la carga administrativa y protege la información confidencial de tu empresa de la mano de expertos organizacionales internacionales.